MGOPS.271.2.2019 Łask, 27.05.2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Kierownik Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łasku zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi, polegającej na dokonaniu przewozu zwłok oraz zorganizowaniu pochówku dla osób, wobec których organem zobowiązanym do pokrycia kosztów pogrzebu jest Gmina Łask (zgodnie z Uchwałą Nr VIII/60/2019 Rady Miejskiej w Łasku z dnia 03 kwietnia 2019 r. w sprawie ustalenia zasad sprawiania pogrzebu na koszt Gminy Łask oraz określenia zasad zwrotu wydatków na pokrycie kosztów pogrzebu.)
I. Nazwa oraz adres zamawiającego.
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łasku
ul. Warszawska 14
98-100 Łask
II. Tryb udzielania zamówienia.
Zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz.1986 ze zm.) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2019 i 2020 roku usługi polegającej na dokonaniu przewozu zwłok oraz zorganizowaniu pochówku dla osób, wobec których organem zobowiązanym do pokrycia kosztów pogrzebu jest Gmina Łask Wykonawca wskaże w ofercie cenę oddzielnie dla pochówku tradycyjnego i pochówku z kremacją. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z wykazem usług.
Zakres ww. przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie czynności w zakresie przeprowadzenia pochówku, a w szczególności:
1) załatwienie formalności związanych ze zgonem i pogrzebem;
2) zakup trumny lub urny wraz z akcesoriami;
3) zakup niezbędnego ubrania i obuwia, w przypadku gdy zmarły nie posiadał;
4) przygotowanie zwłok do pochówku (umycie i ubranie);
5) pokrycie kosztów chłodni oraz prosektorium;
6) pokrycie kosztów transportu zwłok do miejsca pochówku;
7) wykopanie i zasypanie grobu, oznaczenie grobu tabliczką;
8) pokrycie kosztów kremacji;
9) obsługę pogrzebu;
10) inne czynności wynikające z okoliczności, zgodnie z wyznaniem zmarłego, prawem oraz miejscowymi zwyczajami.
Miejsce świadczenia usług: Gmina Łask.
Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
IV. Termin wykonania usługi:
Usługa ciągła od 01.07.2019 do 31 grudnia 2020 r.
V. Kryteria oceny oferty: cena – 100% tj. zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę.
VI. Istotne warunki zamówienia:
- Cena oferty winna obejmować cenę brutto za całość usługi, tj. wszystkie prace konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Istotne dla strony postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zamówienia.
- Wykonawca winien złożyć ofertę cenową zawierającą pełny zakres usług, wraz z wyceną poszczególnych czynności wymienionych w pkt. III niniejszego zaproszenia do składania oferty cenowej.
VII. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Oferta”, w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem). Oferta winna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego, w zamkniętej kopercie, należy umieścić na niej napis – „Oferta na sprawowanie pogrzebu 2019 rok”.
VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w Miejsko - Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Łasku, ul. Warszawska 14, 98-100 Łask. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, wyłącznie na formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 14 czerwca 2019 roku r. do godziny 12:00 z dopiskiem na kopercie lub w treści wiadomości „Oferta na sprawowanie pogrzebu 2019 rok”.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający poprawia w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną.
IX. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Rafał Dąbrowski - Kierownik Działu Świadczeń, tel. 43 675 21 38, adres email: r.dabrowski@mgopslask.pl
X. Załączniki do zapytania ofertowego:
- 1. Formularz ofertowy;
- 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków;
- 3. Projekt umowy
